PDF附件：自动将文档转换为PDF格式后发送，确保格式兼容性。
4. 填写邮件信息
选择发送方式后，系统会自动调用默认邮件客户端如Outlook。在弹出的邮件窗口中，输入收件人邮箱、主题及补充内容。
5. 发送邮件
确认信息误后，点击邮件客户端的 发送 按钮。
兼容旧版本的发送方法Word 2010及更早
1. 打开文档
成编辑后，点击顶部菜单栏的 文件，选择 保存并发送。
2. 选择邮件选项
点击 使用电子邮件发送，选择 以附件形式发送 或 以PDF形式发送，后续操作与新版本一致。
导出文件发送邮件
若需直接通过Word发送，可将文档导出后手动添加到邮件：
1. 导出文件
点击 文件 -> 另存为，选择存储路径和格式如PDF、Docx，点击 保存。
2. 手动发送
打开邮件客户端，点击 新建邮件，通过 添加附件 功能上传已保存的文件，成发送。
通过以上方法，可根据实际需求灵活选择发送方式。直接发送适用于快速分享，导出后发送则更适合多平台兼容性较高的场景。操作时意检查文档版本与邮件客户端设置，确保发送过程顺畅。